11 Rundown Acara Outing 17 Agustusan Seru & Bikin Kompak!

Ingin mengadakan outing kantor atau bersama keluarga buat merayakan 17 Agustusan nanti? Jangan lupakan rundown acara outing yang tepat!

Dengan rundown yang efektif, perencanaan acara akan lebih gampang dan bisa bikin semua peserta lebih happy. Memangnya, apa saja yang harus disertakan dalam rundown outing? Biar nggak bingung lagi, kamu bisa simak contoh di bawah ini!

Contoh Rundown Acara Outing untuk 17 Agustusan

Berikut adalah beberapa contoh rundown acara gathering yang dapat berlangsung selama 1 hingga 3 hari. Kamu bisa menyesuaikannya dengan tema dan kebutuhan acara, baik untuk agenda kerja maupun momen santai bersama teman atau keluarga.

Baca Juga: Memahami Apa Itu Outing: Pengertian dan Bedanya dengan Gathering & Outbound

1. Camping

Camping adalah pilihan sempurna untuk acara gathering yang ingin mendekatkan peserta dengan alam. Aktivitas ini memberikan pengalaman seru mendirikan tenda, menikmati udara segar, hingga berbagi cerita di malam hari.

Detail Rundown:

• 08.00 – 09.00: Registrasi peserta dan pembagian perlengkapan seperti tenda, matras, dan logistik.
• 09.00 – 11.00: Perjalanan menuju lokasi camping dengan panduan. Bisa dilakukan hiking untuk pengalaman yang lebih seru.
• 11.00 – 12.30: Mendirikan tenda bersama. Peserta dikelompokkan dalam tim kecil untuk bekerja sama memasang tenda mereka masing-masing.
• 12.30 – 13.30: Istirahat makan siang. Pilih lokasi piknik di area terbuka untuk menambah kesan alami.
• 13.30 – 17.00: Waktu bebas. Peserta bisa eksplorasi area sekitar, seperti air terjun atau spot foto instagramable. Mereka dapat membawa properti bendera merah putih untuk foto tema HUT RI!

2. Games & Kompetisi

Untuk mencairkan suasana dan menciptakan kenangan seru, masukkan games dalam rundown acara outing. Pilihan permainan seperti Scavenger Hunt atau Tebak Kata (Charades) bisa melibatkan semua peserta secara aktif.

Detail Rundown:

• 19.00 – 19.15: Pembagian kelompok secara acak agar peserta saling mengenal.
• 19.15 – 20.15: Scavenger Hunt. Peserta berburu benda-benda tersembunyi di area gathering dengan petunjuk yang diberikan panitia. Untuk tema HUT RI, bendanya bisa berupa bendera merah putih atau lambang Garuda Pancasila yang disebar di berbagai tempat.

• 20.15 – 21.00: Tebak Kata (Charades). Peserta harus menebak kata berdasarkan gerakan rekan timnya tanpa bicara.
• 21.00: Waktunya tidur

Tips: Pilih lokasi games yang cukup luas dan sediakan hadiah kecil untuk tim pemenang agar suasana makin seru.

Baca Juga: 14 Ide Games Outing Kantor buat Bonding Karyawan, Seru!

3. Outbound & Team Building

Outbound dan team building adalah kegiatan wajib untuk gathering perusahaan atau komunitas. Kegiatan ini dirancang untuk melatih komunikasi, kerja sama, dan kepercayaan antar peserta. Berikut rekomendasi aktivitas outbound dan team building dalam rundown acara gathering.

Detail Rundown:

• 08.00 – 08.30: Pemanasan bersama dan briefing untuk memperkenalkan kegiatan.
• 08.30 – 10.00: Outbound games seperti Jembatan Tali (tim harus melewati tali tanpa menyentuh tanah) atau Trust Fall (peserta menjatuhkan diri ke pelukan tim untuk melatih kepercayaan).
• 10.00 – 10.30: Istirahat sambil menikmati camilan sehat yang disiapkan panitia.
• 10.30 – 12.00: Aktivitas team building lainnya, misalnya Blindfold Challenge. Peserta harus menyelesaikan misi dengan mata tertutup dan dipandu rekan timnya.

4. Potluck Dinner

Potluck dinner adalah konsep makan malam di mana setiap peserta membawa makanan untuk dinikmati bersama. Tidak hanya hemat biaya, konsep ini juga menambah keunikan acara karena setiap orang dapat berbagi makanan favorit mereka.

Detail Rundown:

• 18.00 – 18.30: Penataan meja makan dan susunan makanan. Peserta bisa membawa hidangan kesukaan mereka untuk saling mengenal satu sama lain, atau makanan khas daerah untuk menambah variasi.
• 18.30 – 20.00: Makan malam bersama. Sambil menikmati makanan, adakan sesi perkenalan atau cerita singkat tentang makanan yang dibawa.

5. BBQ & Santai

Tidak ada yang lebih menenangkan dari sesi BBQ di malam hari. Dilengkapi dengan sharing session di sekeliling api unggun atau karaoke, kegiatan ini menciptakan suasana santai yang mendalam.

Detail Rundown:

• 20.00 – 21.00: Sesi BBQ. Peserta memanggang daging atau sayuran sambil berbincang santai.
• 21.00 – 22.00: Sharing session di sekitar api unggun. Peserta bisa berbagi pengalaman, cerita lucu, atau rencana ke depan. Tambahkan hiburan seperti permainan gitar, karaoke, atau memanggang marshmallow dan jagung untuk menceriakan suasana.

6. Olahraga Pagi

Agar tubuh tetap bugar setelah kegiatan panjang, akhiri rundown acara outing dengan olahraga pagi. Kegiatan ini tidak hanya menyegarkan, tetapi juga meningkatkan semangat peserta.

Detail Rundown:

• 06.30 – 07.00: Yoga atau stretching bersama instruktur. Cocok untuk merilekskan tubuh setelah aktivitas fisik.
• 07.00 – 08.00: Jogging ringan di sekitar lokasi gathering atau hiking singkat ke area pemandangan.

Baca Juga: 18 Rekomendasi Tempat Outbound di Bandung

7. HUT RI Fun Walk

Bayangin suasana pagi yang cerah, semua peserta sudah berkumpul dengan kaos merah putih, bendera kecil di tangan, dan semangat yang membara. Itulah serunya fun walk edisi 17 Agustusan!

Rutenya nggak harus ribet; kamu bisa pilih lokasi di sekitar kompleks perumahan, taman kota, atau bahkan area wisata dekat lokasi outing kantor. Selain sehat, kegiatan ini bikin semua orang lebih rileks sebelum masuk ke agenda padat.

Contoh rundown outing HUT RI Fun Walk:

1. 06.30-07.00: Registrasi peserta, pembagian nomor dada dan souvenir
2. 07.00-07.10: Pemanasan bareng instruktur
3. 07.10-08.00: Fun walk keliling rute yang sudah disiapkan
4. 08.00-08.15: Minum dan snack break
5. 08.15-08.30: Pengumuman pemenang doorprize fun walk

8. Upacara Bendera 17 Agustus

Walau suasana outing kantor identik dengan santai, upacara bendera tetap penting buat mengingat makna kemerdekaan. Nggak harus kaku; kamu bisa mengemasnya dengan lebih sederhana tapi tetap khidmat. Misalnya, dengan menyelenggarakan upacara di tengah alam, di tepi pantai atau halaman resort, diiringi angin sepoi-sepoi.

Contoh rundown acara outing upacara bendera:

1. 08.30-08.35: Persiapan dan baris peserta
2. 08.35-08.40: Pengibaran bendera Merah Putih
3. 08.40-08.45: Menyanyikan lagu Indonesia Raya
4. 08.45-08.55: Pembacaan teks Proklamasi
5. 08.55-09.05: Amanat pimpinan
6. 09.05-09.10: Doa penutup

9. Lomba HUT RI

Nah, ini bagian paling ditunggu-tunggu! Lomba-lomba khas 17 Agustusan selalu bikin pecah suasana. Mulai dari balap karung, tarik tambang, makan kerupuk, sampai lomba unik yang bisa disesuaikan sama karakter rombonganmu. 

Di sini, semua orang bebas ketawa, teriak dukung timnya, dan ngerasain keseruan bareng. Lomba ini cocok banget dimasukin di rundown outing supaya energinya tetap tinggi sepanjang hari.

Contoh rundown outing lomba HUT RI:

1. 09.15-09.30: Briefing lomba dan pembagian tim
2. 09.30-09.50: Lomba balap karung estafet
3. 09.50-10.10: Lomba tarik tambang antar divisi
4. 10.10-10.30: Lomba makan kerupuk
5. 10.30-10.50: Lomba estafet air
6. 10.50-11.10: Lomba kreatif kostum merah putih
7. 11.10-11.30: Pengumuman pemenang lomba

10. Fun Awards 17 Agustusan

Setelah keringetan ikut lomba, saatnya santai sambil bagi-bagi penghargaan unik. Fun Awards ini bisa jadi ajang untuk mengapresiasi peserta dengan kategori lucu seperti “Peserta Paling Semangat”, “Yel-yel Terheboh”, atau “Kostum Terunik”. Bagian ini bikin suasana jadi cair dan penuh tawa. Hadiahnya nggak perlu mewah, yang penting berkesan.

Contoh rundown outing Fun Awards:

1. 11.30-11.35: Pembukaan sesi Fun Awards
2. 11.35-11.50: Pengumuman kategori dan nominasi
3. 11.50-12.05: Penyerahan hadiah dan foto bareng
4. 12.05-12.15: Kata penutup dari panitia

11. Pentas Seni Budaya Indonesia

Menutup outing kantor di Hari Kemerdekaan nggak lengkap tanpa pentas seni. Ini adalah momen terbaik buat menampilkan talenta rekan kerja, mulai dari tari tradisional, nyanyi lagu daerah, fashion show batik, sampai drama pendek bertema kemerdekaan. 

Selain menghibur, ini juga mengingatkan kita akan keberagaman budaya Indonesia yang keren banget.

Contoh rundown acara outing dengan pentas seni:

1. 13.00-13.05: Pembukaan acara pentas seni
2. 13.05-13.25: Tari daerah pembuka
3. 13.25-13.45: Penampilan band akustik kantor
4. 13.45-14.05: Fashion show kostum tradisional
5. 14.05-14.25: Drama kemerdekaan
6. 14.25-14.40: Penampilan penutup (kolaborasi semua peserta)
7. 14.40-14.50: Ucapan terima kasih dan foto bersama

Tips Menyusun Rundown Acara Gathering

Agar acara gathering berjalan lancar, berikut beberapa langkah penting yang perlu kamu perhatikan:

1. Tentukan Tema Acara

Tema adalah dasar yang menentukan jenis aktivitas, dekorasi, hingga dress code peserta. Pilih tema yang relevan, seperti “Back to Nature” untuk acara outdoor atau “Retro Night” untuk acara indoor.

2. Buat Daftar Aktivitas

Pilih kegiatan yang sesuai dengan tema dan tujuan acara. Misalnya, untuk membangun kekompakan, masukkan games team building atau sesi sharing.

3. Atur Durasi Tiap Aktivitas

Durasi yang tepat memastikan semua kegiatan dapat dilaksanakan tanpa terburu-buru. Hindari jadwal yang terlalu padat agar peserta tetap menikmati acara.

4. Sediakan Flexible Time

Tambahkan waktu fleksibel dalam rundown acara outing untuk mengantisipasi keterlambatan atau kejadian tak terduga. Ini juga memberikan kesempatan peserta untuk beristirahat.

5. Buat Plan B

Jika acara berlangsung di luar ruangan, siapkan rencana cadangan untuk menghadapi kondisi cuaca buruk, seperti tenda besar atau lokasi indoor alternatif.

Menyusun rundown acara gathering yang terstruktur dan matang adalah langkah awal untuk memastikan acara berjalan sukses. Dengan rundown yang jelas, setiap momen gathering bisa menjadi pengalaman menyenangkan dan penuh kenangan. 

Cari Tempat Outing yang Unik? Pilih Bobocabin!

Apa pun rundown acara outing 17 Agustusan yang sudah kamu buat, tentu kegiatannya bakal makin seru di tengah suasana alam Bobocabin! Kapan lagi kamu bisa healing jauh-jauh dari padatnya kawasan perkotaan, digantikan pemandangan hutan dan lain-lainnya yang indah?

Kabar gembiranya, persiapan outing khusus HUT RI nggak perlu ribet kalau kamu mengadakannya di Bobocabin. Soalnya, ada paket kegiatan yang bisa kamu manfaatkan, lho! Paket ini sudah mencakup akomodasi dan konsumsi buat semua peserta, fasilitator kegiatan yang seru, kesempatan bakar-bakar marshmallow dekat api unggun, dan tentu saja kalian bakal bawa pulang foto dokumentasi terindah sebagai kenangan manis.

Waktu istirahat di Bobocabin setelah seharian berkegiatan juga seru banget! Kalian bisa melewatkan waktu luang sambil main kartu Uno, Tentang Kita, papan congklak, melukis dengan peralatan yang tersedia, dan masih banyak lagi. Cukup hubungi Host saja untuk menyewa peralatannya!

Tertarik outing bareng Bobocabin biar lebih dekat sama alam? Yuk, download aplikasi Bobobox untuk reservasi Cabin di lokasi yang kamu inginkan!

 

Featured photo: Bobobox Internal Asset

Penulis: Syifa Nuri Khairunnisa